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隐私管理政策
隐私管理政策
有关保护私人情报的隐私保护条约

1. 关于私人情报保护

本公司为使业务能顺利开展,必要时会将客户的名字、住址、电话号码及电子信箱等个人情报加以取得和利用。

本公司认识到对这些个人情报的适当的管理及保护的责任之重大,为此,在使用个人情报时,我们将实行以下方针。
  1. 在遵守关于个人情报保护之相关法律的同时,秉承一般被认为是公正稳妥的管理个人情报的做法适当地使用。
  2. 制定关于管理及使用个人情报的规定,让所有员工认知。另外,也要求提供个人情报的委托方提出严格管理的要求。
  3. 取得个人情报时,通知或公开使用其利用目的,按照其使用目的管理个人情报。
  4. 设立必要的安全管理措施,以防止个人情报的泄漏、遗失及损毁。
  5. 设立特定的窗口,在那些客户自身提出要公开、修正、消除或停止利用本公司所保有的个人情报时,全心全意地对待处理。

2. 利用目的等

本公司取得和利用以下被认为对业务顺利进行有帮助的个人情报。
有关本公司的产品、商品及原材料的采购、销售的情报、广告宣传、情报收集,订发货,客户查询的回答以及一切相关的业务的实施。

3.对第三方的公开及提供

本公司除了对符合下面几项的情况以外,原则上不对第三方公开及提供所拥有的个人情报。
但是,为了能使业务的顺利开展,本公司有时候也会将业务的一部分委托给其他公司,在此情况时,将对委托方是否妥善地进行了个人情报的安全管理进行适当监督。
  1. 得到客户本人同意的情况
  2. 作为不会作为某特定个人的状态下的情报公开及提供(诸如统计数据)
  3. 依据法令,被要求公开及提供的数据
  4. 在有必要保护生命、身体和财产的时候,并且难以得到当事人同意的
  5. 有必要协助实施国家和地方公共团体等政府性手续后,而且如果要得到当事人的同意后方能实行的话,将会阻挠手续的进行的情况
  6. 情报的公开、订正、删除以及利用停止
  7. 在当事人本人提出对本公司拥有的个人数据等做出公开、订正、删除以及停止利用的要求时,将对提出申请的人做出身份的确认,在合理的时期及范围内进行处理。

 

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